Boka redan nu in den 19 oktober kl 9.30 i era kalendrar, för då äger samfällighetsföreningens årsmöte rum. I år kommer viktiga beslut tas gällande förändringar i våra stadgar och vi kommer tex också ge mer information om hur vårt nya administrativa system påverkar er medlemmar. Beslut röstas fram på årsmötet av dig som medlem och du har här chans att påverka verksamhet och ekonomi. Vad är ett årsmöte? Årsmötet är vår förenings högst beslutande organ som hålls varje år för att föreningens alla medlemmar ska få vara med och besluta i frågor som rör föreningen. Bland annat ekonomi, verksamhetsplanering för året, val av styrelse m.m. är punkter som behandlas på årsmötet. På årsmötet kommer ni också få höra hur året har gått både verksamhetsmässigt och ekonomiskt.

Tidigare har vi berättat om att vi har anslutit till ett administrativt system för samfälligheter, se denna tidigare nyhet: https://hogdalen-osterang.se/blogg/nytt-administrativt-verktyg-sharely. Den största förändringen för er medlemmar är att fakturan för medlemsavgiften primärt kommer skickas digitalt via e-post. Därför är det extra viktigt att vi har alla fastighetsägares e-postadresser. Sharely är inte bara ett system för styrelsen att jobba i utan du som medlem kan också logga in. Följande kan du som medlem göra i systemet: Logga in Hantera dina kontaktuppgifter Välja vem av ägarna (om det finns fler) som ska få fakturan Se aktuella och tidigare fakturor Se ansvarsfördelning i samfälligheten Läsa meddelanden/nyheter från samfälligheten (notis kan skickas via e-post eller sms när en nyhet publiceras) Fastighetskartor inom samfälligheten och fastighetsgränser (direktlänk till Lantmäteriet) Läs mer om hur du som medlem kommer igång med Sharely: https://help.sharely.se/jag-ar-medlem

I föreningens stadgar kan man läsa att sista dag för att lämna in motioner till kommande årsmöte är den 31 juli. Detta för att styrelsen ska hinna sätta sig in i dem och lämna sitt yttrande och förslag till beslut till årsmötet. Välkomna att maila era motioner till styrelsen@hogdalen-osterang.se.

På högdalsvägens första infart samt i kurvan vid Högdalsvägen 1 har vi placerat ut koner för att vi ser att vägsträckan försvagas när mycket trafik kör där i för hög fart. Vi uppmanar bilister att inte köra för långt ut på vägkanten vid dessa ställen samt att hålla en låg hastighet, vilket bidrar till minskat slitage. Vi önskar samtidigt att man låter konerna stå kvar där de står eftersom de står där av en anledning. Tack på förhand!

Styrelsen har i början av året tagit beslutet att gå över till en administrativ tjänst för samfälligheter som heter Sharely. Sharely har integration med Lantmäteriet och Visma eEkonomi vilket underlättar både kassörens arbete och för oss i styrelsen att hålla uppdaterade uppgifter till er medlemmar. Med Sharely ingår även löpande ekonomisk hantering kring redovisning och bokslut, vilket innebär att vi inte kommer ha kvar nuvarande redovisningskonsult, trots att vi varit mycket nöjda genom åren. Nu blir arbetet mycket mer digitaliserat och automatiserat, vilket vi hoppas kommer underlätta för styrelsen nu och många år framöver. Bytet kommer inte innebära en högre kostnad för samfälligheten. Mer info finns att läsa på deras hemsida https://sharely.se/. Mer utförligare info kommer komma längre fram och då kommer vi också beskriva hur det kommer påverka oss medlemmar i form av ändrade rutiner. .

Trots en kall morgon blev vi ett gediget gäng medlemmar som samlades i lördags (5 april) för att under 3 timmar bidra för vår samfällighets bästa. 26 vuxna och 13 barn blev vi till slut!🙌 Vi från styrelsen vill rikta ett STORT tack till alla er som dyker upp eller hör av er att ni fixar på en allmäning/väg i närheten. De 3 timmar som ni bidrar med personligen ger ett stort utslag sammantaget och inte minst bidrar det till en glädje och gemenskap oss grannar emellan.🧡 Barnen hade en egen station där det kånkades grenar till brasan. Så bra jobbat av de små!💪 Nästa arbetsdag är om 3 veckor och då finns nya områden att ta hand om, det kommer bli sååå bra! Vi blev klara med allt vi hade planerat för dagen, dvs: Trädfällning och slyröjning av två allmänningar Västerängsvägen/Högdalsvägen Trädfällning, slyröjning och bygge av spång in mot skogen på allmänning Högdalsvägen Trädfällning och slyröjning vid Bondvägen 82